Робота в івент агентстві без досвіду – це безліч помилок через незнання, відсутність навичок і основних вмінь з організації заходів, які можуть значно уповільнювати процес освоєння на новому місці. Так як кожен екаунт менеджер повинен вміти планувати, причому не тільки власний час, але й всі етапи підготовки свят, ми вирішили трохи допомогти претендентам.

Не потрібно прямо зараз записуватися на курси івент менеджменту (Київ), спочатку прочитайте статтю. Ми розповімо про те, які програми можна використовувати для планування заходів, про їх особливості та можливості.

Pro Party Planner

Професійний додаток з простим і максимально зручним інтерфейсом. Був розроблений для використання івент менеджерами, але припав до душі багатьом користувачам.

  • Можливості: делегування завдань колегам, планування бюджету, надсилання запрошень, складання списку справ за терміновістю, відстеження процесу виконання запланованого.
  • Приємний бонус: наявність блогу, в якому публікуються професійні поради з організації таких заходів, як вечірки.
  • Вартість: $ 5.79.

Planning Pod

Хмарний сервіс, завдяки якому можна не тільки підготувати всі документи, необхідні для організації заходів, а й зберегти їх, не використовуючи зовнішніх накопичувачів.

  • Можливості: функції схожі з Pro Party Planner, однак, завдяки тому, що це не додаток, а саме сервіс, то це значно розширює можливості по зручному накопичення всіх файлів в одному місці.
  • Приємний бонус: цікаві статті, написані англійською, які присвячені темі організації свят.
  • Вартість: $ 20 в місяць.

Робота в івент агентстві без досвіду стане набагато простіше, якщо претендент не просто закінчить курси event, але і навчиться користуватися одним з двох описаних вище додатків.

работа в ивент агентстве без опыта

MyBanquet

Непоганий простий додаток, яке ідеально підійде для планування банкетів або корпоративів.

  • Можливості: організація швидкої реєстрації учасників, надсилання запрошень гостям, а також складання самого списку гостей і розсадження.
  • Вартість: $ 3.99

Party & Event Planner Lite

Додаток, який відмінно підійде для підготовки особистих свят, організації новорічних та інших корпоративів.

  • Можливості: позначення всіх статей витрат, запис завдань, які необхідно виконати, складання списку учасників.
  • Приємний бонус: розрахунок кількості необхідного алкоголю в залежності від бюджету та кількості гостей, які будуть присутні на заході.
  • Вартість: базова комплектація безкоштовна, за розширений же функціонал доведеться доплатити близько $ 1.

Непоганими додатками також є Simple Soiree і TopTablePlanner, однак, через досить обмежений функціоналу підійдуть далеко не кожному. Для домашнього користування, тобто, при організації свят для себе і своєї сім’ї, підійдуть відмінно. Але чи варто платити за такі програми? Це вже вирішувати самій людині.

Щоб робота в івент агентстві без досвіду почалася не з провалу через неправильне планування, а з відмінного заходу, радимо освоїти хоч один із запропонованих вище додатків, підібравши найбільш зручний у користуванні. Адже саме грамотне планування лежить в основі крутого івенту.