Ассистент ивент менеджера: визуальное оформление онлайн-пространства

Исследования 2020 года показали, что из-за введенных ограничений по всему миру были отменены или перенесены около 80 000 мероприятий. Конференции, лекции, вебинары и некоторые другие ивенты начали «уходить» в онлайн. Именно поэтому каждый ассистент ивент менеджера должен стать настоящим профессионалом и постичь секреты подготовки праздников в сети.

Так как работа в сфере организации праздников предполагает и участие в оформлении выбранной локации, то каждый ивент менеджер (вакансии (Киев) можно найти в Интернете) должен знать, какие цвета подобрать, как правильно оформить онлайн-пространство.

Ассистент ивент менеджера: проблемы при взаимодействии с аудиторией

Организация ивент мероприятий – сфера деятельности, в которой интересы и цели клиента стоят на первом месте. Поэтому главная задача, решить которую должен каждый ассистент ивент менеджера перед переводом мероприятия в онлайн, это избежать нескольких возможных проблем:

• Трудности с концентрацией. Самая серьезная проблема, не решив которую не получится достичь необходимой вовлеченности участников.
• Ограниченное воздействие на гостей. Ассистент ивент менеджера может обеспечить свет, звук и цвет, но возможности Интернета не позволяют заменить тактильные ощущения, вкус и запах. Поэтому нужно придумать другие способы влияния на участников.
• Уменьшение количества партнеров и спонсоров. Одно дело – огромная локация, и совсем другое – онлайн-пространство. При организации мероприятия в сети придется искать новые способы для рекламы продукции и услуг.

Как же справиться с этими проблемами и выйти из ситуации победителем, который не только подготовит крутое мероприятие, но и достигнет всех поставленных целей. В этом поможет правильное оформление онлайн-пространства.

Работа в организации праздников: основы грамотного оформления

Как стать организатором? Научиться правильно взаимодействовать с онлайн-пространствами и воздействовать на участников в любых условиях. Основы оформления предлагаем рассмотреть на примерах.

Образовательные мероприятия в сети

К этому виду ивентов можно отнести все мероприятия, благодаря которым участники получают новые знания. Это могут быть курсы, лекции, вебинары, конференции, семинары. Ассистент ивент менеджера должен знать о следующих простых правилах:

• Концепция оформления. Создаем рабочую атмосферу, настраивая участников на продуктивное времяпровождение. Для этого можно использовать столы, технику, книги, доску и даже блокноты.
• Цвета. При оформлении лучше отдать предпочтение таким цветам, как желтый, синий и зеленый. Если первый цвет способствует концентрации внимания, то второй и третий снижает уровень стресса и помогает успокоиться, абстрагироваться от всех проблем.

Для оформления онлайн-пространств при организации других мероприятий действуют иные правила. К примеру, при подготовке маркетинговых онлайн-ивентов специалисты советуют обратиться к красному цвету, отказавшись от желтого. При этом зеленый и синий также должны «присутствовать» в оформлении.