Дослідження 2020 року показали, що через введені обмеження по всьому світу були скасовані або перенесені близько 80 000 заходів. Конференції, лекції, вебінари і деякі інші івенти почали «йти» в онлайн. Саме тому кожен асистент івент менеджера повинен стати справжнім професіоналом і осягнути секрети підготовки свят в мережі.

Так як робота в сфері організації свят передбачає і участь в оформленні обраної локації, то кожен івент менеджер (вакансії (Київ) можна знайти в Інтернеті) повинен знати, які кольори підібрати, як правильно оформити онлайн-простір.

Асистент івент менеджера: проблеми при взаємодії з аудиторією

Організація івент заходів – сфера діяльності, в якій інтереси і цілі клієнта стоять на першому місці. Тому головне завдання, вирішити яке повинен кожен асистент івент менеджера перед переведенням заходу в онлайн, це уникнути декількох можливих проблем:

  • Труднощі з концентрацією. Найсерйозніша проблема, не вирішивши яку не вийде досягти необхідної залученості учасників.
  • Обмежений вплив на гостей. Асистент івент менеджера може забезпечити світло, звук і колір, але можливості Інтернету не дозволяють замінити тактильні відчуття, смак і запах. Тому потрібно придумати інші способи впливу на учасників.
  • Зменшення кількості партнерів і спонсорів. Одна справа – величезна локація, і зовсім інше – онлайн-простір. При організації заходу в мережі доведеться шукати нові способи для реклами продукції і послуг.

Як же впоратися з цими проблемами і вийти з ситуації переможцем, який не тільки підготує крутий захід, але і досягне всіх поставлених цілей. У цьому допоможе правильне оформлення онлайн-простору.

Ассистент ивент менеджера

Робота в організації свят: основи грамотного оформлення

Як стати організатором? Навчитися правильно взаємодіяти з онлайн-просторами і впливати на учасників в будь-яких умовах. Основи оформлення пропонуємо розглянути на прикладах.

Освітні заходи у мережі

До цього виду івентів можна віднести всі заходи, завдяки яким учасники отримують нові знання. Це можуть бути курси, лекції, вебінари, конференції, семінари. Асистент івент менеджера повинен знати про наступні прості правила:

  • Концепція оформлення. Створюємо робочу атмосферу, налаштовуючи учасників на продуктивне проведення часу. Для цього можна використовувати столи, техніку, книги, дошку і навіть блокноти.
  • Кольори. При оформленні краще віддати перевагу таким кольорам, як жовтий, синій і зелений. Якщо перший колір сприяє концентрації уваги, то другий і третій знижує рівень стресу і допомагає заспокоїтися, абстрагуватися від усіх проблем.

Для оформлення онлайн-просторів при організації інших заходів діють інші правила. Наприклад, при підготовці маркетингових онлайн-івентів фахівці радять звернутися до червоного кольору, відмовившись від жовтого. При цьому зелений і синій також повинні «бути присутнім» в оформленні.