Профессия организатор мероприятий требует от специалиста максимальной собранности, сосредоточенности на процессе, а также внимания к мелочам и деталям. Каждый ассистент ивент менеджера должен уметь составлять грамотную презентацию для клиента, ведь от этого зависит фактический старт реализации будущего проекта.
Как стать организатором праздников? Искусству организации нельзя обучиться, посещая на протяжении пяти лет никому ненужные занятия в университетах. Чтобы понять, что собой представляет организация ивент мероприятий, нужны крутые курсы и практика. В статье мы поможем немного узнать о правилах создания презентаций.
Профессия организатор мероприятий: идеальная презентация
Каждый ивент менеджер (вакансии (Киев) можно найти на сайтах работы) всегда стремится к идеалу. Хоть это и невозможно, но подобное стремление и старание дает возможность усовершенствовать процесс и получить крутой результат.
Правила для создания ивент-презентации для клиента:
- 10/20/20
Это правило касается презентации в целом. Постарайтесь создать презентацию на 10 слайдов, вводную часть сократить до 20 секунд, а время общего выступления уложить в 20 минут.
- Одна мысль = один слайд
Работа в организации праздников имеет свои цели, среди которых привлечение клиентов и подготовка определенного мероприятия. Чтобы их достичь, нужно запомнить, что слайд не должен содержать много информации. Ведь в таком случае потенциальный заказчик только и будет делать, что развивать навыки быстрого чтения.
- Используйте большой шрифт
Презентация – это всего лишь сопровождение, а не доклад. Поэтому на слайде размещайте только самое главное, а остальную нужную информацию, которую хотите донести до клиента, рассказывайте. Не нужно делать так, чтобы на презентации заказчик постоянно пытался прочитать мелкий текст.
- Не экспериментируйте со шрифтами
Профессия организатор мероприятий – вид деятельности, построенный на доверии между клиентом и ивент менеджером. Именно поэтому при выборе шрифтов не нужно проявлять креативность. Лучше воспользоваться классическими вариантами, ведь это повысит уровень доверия.
- Визуализируйте
Не показывайте клиенту много текста, ведь это его не убедит. Используйте картинки, диаграммы или какие-то наброски. Визуальное восприятие поможет достичь поставленной цели.
- Отрепетируйте презентацию заранее
Можно продумать все до мелочей и все равно допустить ошибку на презентации. Чтобы риск свести к минимуму, проговорите текст и прокрутите презентацию несколько раз перед тем, как показывать наработки клиенту.
- Говорите правду
Не пытайтесь впечатлить заказчика преувеличениями своих заслуг или достижений, ведь когда откроется правда (а по закону жанра, она открывается всегда), клиент не захочет иметь с вами ничего общего. Сказав же сразу все, как есть, вы с первых минут расположите человека к себе.
Думаете, что профессия организатор мероприятий – ваше призвание? Тогда не стоит откладывать на завтра принятие важного решения. Записывайтесь на курсы от Great Event School прямо сейчас, ведь это станет первым шагом в освоении профессии.
По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:
Юлия Гуляева
Директор GREAT EVENT SCHOOL
