Професія організатор заходів вимагає від фахівця максимальної зібраності, зосередженості на процесі, а також уваги до дрібниць і деталей. Кожен асистент івент менеджера повинен вміти складати грамотну презентацію для клієнта, адже від цього залежить фактичний старт реалізації майбутнього проекту.

Як стати організатором свят? Мистецтву організації не можна навчитися, відвідуючи протягом п’яти років нікому непотрібні заняття в університетах. Щоб зрозуміти, що собою представляє організація івент заходів, потрібні круті курси і практика. У статті ми допоможемо трохи дізнатися про правила створення презентацій.

Професія організатор заходів: ідеальна презентація

Кожен івент менеджер (вакансії (Київ) можна знайти на сайтах роботи) завжди прагне до ідеалу. Хоч це і неможливо, але таке прагнення і старання дає можливість удосконалити процес і отримати крутий результат.

Правила для створення івент-презентації для клієнта:

  • 10/20/20

Це правило стосується презентації в цілому. Постарайтеся створити презентацію на 10 слайдів, вступну частину скоротити до 20 секунд, а час загального виступу укласти в 20 хвилин.

  • Одна думка = один слайд

Робота в організації свят має свої цілі, серед яких залучення клієнтів і підготовка певного заходу. Щоб їх досягти, потрібно запам’ятати, що слайд не повинен містити багато інформації. Адже в такому випадку потенційний замовник тільки і буде робити, що розвивати навички швидкого читання.

профессия организатор мероприятий

  • Використовуйте великий шрифт

Презентація – це всього лише супровід, а не доповідь. Тому на слайді розміщуйте тільки найголовніше, а іншу потрібну інформацію, яку хочете донести до клієнта, розповідайте. Не потрібно робити так, щоб на презентації замовник постійно намагався прочитати дрібний текст.

  • Не експериментуйте зі шрифтами

Професія організатор заходів – вид діяльності, побудований на довірі між клієнтом і івент менеджером. Саме тому при виборі шрифтів не потрібно проявляти креативність. Краще скористатися класичними варіантами, адже це підвищить рівень довіри.

  • Візуалізуйте

Не показуйте клієнту багато тексту, адже це його не переконає. Використовуйте картинки, діаграми або якісь начерки. Візуальне сприйняття допоможе досягти поставленої мети.

  • Відрепетируйте презентацію заздалегідь

Можна продумати все до дрібниць і все одно допустити помилку на презентації. Щоб ризик звести до мінімуму, проговоріть текст і прокрутіть презентацію декілька разів перед тим, як показувати напрацювання клієнту.

  • Говоріть правду

Не намагайтеся вразити замовника перебільшеннями своїх заслуг або досягнень, адже коли відкриється правда (а за законом жанру, вона відкривається завжди), клієнт не захоче мати з вами нічого спільного. Сказавши ж відразу все, як є, ви з перших хвилин розташуєте людину до себе.

Думаєте, що професія організатор заходів – ваше покликання? Тоді не варто відкладати на завтра прийняття важливого рішення. Записуйтеся на курси від Great Event School прямо зараз, адже це стане першим кроком в освоєнні професії.