Работа в сфере организации праздников не ограничивается проведением офлайн-мероприятий. Онлайн-ивенты набирают все большую популярность среди заказчиков, ведь из-за эпидемиологической ситуации и введенных ограничений такие мероприятия стали практически единственным возможным вариантом.

Каждый ассистент ивент менеджера должен серьезно задуматься о том, чтобы пополнить свои знания и расширить перечень навыков, необходимых для организации мероприятий в сети. Как стать организатором праздников, который во время карантина сможет не только не потерять, но и найти новую работу? Узнать об организации онлайн-мероприятий, а начать следует с вопросов безопасности.

Работа в сфере организации праздников: безопасность превыше всего

 

Профессия организатор мероприятий предполагает, что клиенты, участники смогут с уверенностью положиться на ивент менеджера, как на специалиста. Поэтому так важно проследить, чтобы на онлайн-мероприятии все прошло так, как было запланировано. Что нужно делать?

Контролировать получение доступа на мероприятие

Ивент менеджер, вакансии (Киев) на должность которого можно найти в свободном доступе, должен понимать, что отвечает за безопасность и комфорт каждого участника. В чем именно должен заключаться контроль?

  • Регистрация. Каждый, кто хочет принять участие в предстоящем мероприятии, должен зарегистрироваться на него в обязательном порядке.
  • Ссылка на вход. Доступ должен открываться исключительно после прохождения регистрации.
  • Аутентификация. Не будет лишним, если организатор предусмотрит введение пароля, отправленного на мобильный телефон или присланного заранее в удобный для участника мессенджер.

Свести к минимуму влияние на событие извне

работа в сфере организации праздников

Работа в сфере организации праздников предполагает тщательное продумывание различных сценариев, действия на опережение. Поэтому не стоит забывать о следующих шагах:

  • Грамотный выбор платформы. Для проведения мероприятия лучше подобрать площадку, которая максимально защищена от несанкционированного входа.
  • Установление нужных настроек. На виртуальной платформе нужно заранее протестировать функции по обеспечению безопасности.
  • Управление возможностями площадки. Советуем ограничить свободу действий участников (например, установить запрет на демонстрацию экрана без предварительного получения разрешения от организатора или спикера).

Зачем это необходимо? Все просто: для защиты прав тех участников, которые пришли послушать вебинар или поучаствовать в конференции. Ведь никогда нельзя отбрасывать возможность срыва мероприятия из-за политических или каких-либо других взглядов и убеждений.

Провести инструктаж участников

Работа в сфере организации праздников – это соблюдение определенных правил, а также требование некой, хотя бы минимальной, дисциплины от участников мероприятий. Что можно предпринять?

  • Оповещение о политике компании-организатора. Перед началом мероприятия следует сообщить участникам о существующих запретах, возможных нарушениях.
  • Предоставление рекомендаций о поведении. Нужно также не забыть сообщить посетителям, что можно делать на мероприятии и когда.
  • Установление ответственности каждого участника. Организатор должен предупредить гостей о необходимости воздержаться от размещения ссылок на купленную конференцию, распространения паролей в сети и перепродажи записей мероприятия.

Эти простые правила помогут защитить не только само мероприятие, но и уберечь участников от ненужной публичности и раскрытия личной информации. Хотите, чтобы работа в сфере организации праздников приносила удовольствие? Тогда советуем регулярно читать наши статьи, слушать подкасты и, конечно же, посещать курсы.