Вакансии в ивент агентствах: подготовка выставки начинающим организатором

Работа в организации праздников предполагает, что ивент менеджер будет заниматься подготовкой различных мероприятий, начиная от корпоративных вечеринок и заканчивая международными конференциями. Именно поэтому, каждое ивент агентство (Киев), вакансии в котором можно найти на официальном сайте компании, ищет универсальных специалистов, готовых справиться с любой задачей.

Хотите получить желанную должность в крутой компании после отправки резюме на вакансии в ивент агентствах? Тогда следует сделать знания комплексными, получить как можно больше навыков и умений, которые пригодятся в работе. В статье мы дадим несколько советов, которые помогут организовать идеальную выставку.

Профессия организатор мероприятий: ТОП практических советов

Требуется event менеджер для проведения выставки? Тогда это как раз к вам, ведь после наших советов вы получите представление о том, как организовать данное мероприятие. Что следует обязательно проверить при организации?

Количество поставщиков

Выставка – это демонстрация продукции, услуг или возможностей. Чтобы мероприятие удалось, недостаточно пригласить пять поставщиков, ведь такой ивент разочарует посетителей. Поэтому грамотно продумайте нужное количество.

Удобство локации

Место проведения должно быть удобно и доступно всем потенциальным участникам. Нужно проверить: наличие парковки, удобство перемещения по самой локации, наличие пандусов, если будут присутствовать люди, которым они необходимы.

ПМП

Первая медицинская помощь – обязательное условие для проведения любых мероприятий, не только выставок. Каждый ассистент ивент менеджера должен позаботиться о том, чтобы гости находились в безопасности и всегда могли рассчитывать на медпомощь в случае возникновения необходимости.

вакансии в ивент агентствах

Аварийные выходы

Организация мероприятий – работа, в которой нельзя все пускать на самотек и рассчитывать на счастливый случай. Нужно сохранять бдительность и всегда быть готовым к тому, что может возникнуть чрезвычайная ситуация, требующая срочной эвакуации.

Доставка продукции

Если выставка организована таким образом, что гости могут сразу приобрести продукцию, а не просто ознакомиться с ассортиментом, то следует продумать доставку и оплату. Если клиент поймет, что ему придется ждать доставку неделями, то он просто откажется от сделки.

Питание

Организация ивент мероприятий предусматривает, что ивент менеджер заботится о каждом участнике. Поэтому, следует заранее узнать о предпочтениях гостей в еде, аллергиях, заболеваниях, которые влияют на особенности питания.

Лицензии

В зависимости от того, какая выставка организовывается, могут потребоваться различные лицензии, отсутствие которых может испортить весь праздник. Какие лицензии могут понадобиться?