Робота в організації свят передбачає, що івент менеджер буде займатися підготовкою різних заходів, починаючи від корпоративних вечірок і закінчуючи міжнародними конференціями. Саме тому, кожне івент агентство (Київ), вакансії в якому можна знайти на офіційному сайті компанії, шукає універсальних фахівців, готових впоратися з будь-яким завданням.

Хочете отримати бажану посаду в крутій компанії після відправлення резюме на вакансії в івент агентствах? Тоді слід зробити знання комплексними, отримати якомога більше навичок і вмінь, які стануть в нагоді в роботі. У статті ми дамо декілька порад, які допоможуть організувати ідеальну виставку.

Професія організатор заходів: ТОП практичних порад

Потрібен event менеджер для проведення виставки? Тоді це якраз до вас, адже після наших порад ви отримаєте уявлення про те, як організувати цей захід. Що слід обов’язково перевірити при організації?

  • Кількість постачальників

Виставка – це демонстрація продукції, послуг або можливостей. Щоб захід вдався, недостатньо запросити п’ять постачальників, адже такий івент розчарує відвідувачів. Тому грамотно продумайте потрібну кількість.

  • Зручність локації

Місце проведення повинно бути зручно і доступно всім потенційним учасникам. Потрібно перевірити: наявність парковки, зручність переміщення по самій локації, наявність пандусів, якщо будуть присутні люди, яким вони необхідні.

  • ПМД

Перша медична допомога – обов’язкова умова для проведення будь-яких заходів, не тільки виставок. Кожен асистент івент менеджера повинен подбати про те, щоб гості перебували в безпеці і завжди могли розраховувати на медичну допомогу в разі виникнення необхідності.

вакансии в ивент агентствах

  • Аварійні виходи

Організація заходів – робота, в якій не можна все пускати на самоплив і розраховувати на щасливий випадок. Потрібно зберігати пильність і завжди бути готовим до того, що може виникнути надзвичайна ситуація, яка потребуватиме термінової евакуації.

  • Доставка продукції

Якщо виставка організована таким чином, що гості можуть відразу придбати продукцію, а не просто ознайомитися з асортиментом, то слід продумати доставку і оплату. Якщо клієнт зрозуміє, що йому доведеться чекати доставку тижнями, то він просто відмовиться від угоди.

  • Харчування

Організація івент заходів передбачає, що івент менеджер піклується про кожного учасника. Тому, слід заздалегідь дізнатися про уподобання гостей у їжі, алергії, захворювання, які впливають на особливості харчування.

  • Ліцензії

Залежно від того, яка виставка організовується, можуть знадобитися різні ліцензії, відсутність яких може зіпсувати все свято. Які ліцензії можуть знадобитися?

  • Використання землі.
  • Прослуховування музичних композицій.
  • Надання алкогольних напоїв.
  • Продаж товарів, виставлених на заході.

Підшукуєте вакансії в івент агентствах і хочете отримати роботу? Тоді підписуйтесь на оновлення нашого сайту та черпайте нову інформацію!