Ивент менеджер: кто это такой или как грамотно презентовать идею?

Ивент менеджер: кто это? Можно подыскать множество определений, просмотрев толковые словари или же просто организовав поиск в Интернете. Однако это не поможет узнать все об этой профессии. Но, наверное, все и не нужно знать.

Профессия организатор праздников предполагает, что каждый работник индустрии будет знать обо всем, разбираться в деталях не только своей работы, но и работы дизайнеров, фотографов, копирайтеров и многих других. И мы в одной статье не сможем научить всему, но с удовольствием дадим несколько советов, которые помогут правильно презентовать идеи перед руководством и клиентами.

Принципы успеха для презентации:

• Знайте о своей идее все и даже больше

Каждый организатор, который презентует идею клиенту, должен быть готов ответить на все вопросы, рассказать обо всех деталях и мелочах. Не торопитесь, изучите все досконально, а потом еще раз перепроверьте. Только в этом случае вы будете действительно готовы.

• Учитесь коротко выражать суть

Ивент менеджер: кто это? Это специалист, который всегда делает так, как лучше клиенту. Порой у заказчика так много дел, что он может уделить вам всего десять минут времени, вместо часа, на который вы рассчитывали. Поэтому, так важно научиться представлять идеи быстро, укладываясь в несколько предложений.

• Подкрепляйте примерами

Организация ивент мероприятий – это эмоции, которые можно пробудить у гостей праздника, и возможности, которые можно реализовать. Недостаточно просто показать клиенту цифры или диаграммы, нужно дать возможность посмотреть примеры, наброски. Это поможет визуализировать, представить, как будет выглядеть ивент.

• Верьте в свою идею

Любой ассистент ивент менеджера сможет с уверенностью сказать, что вера творит чудеса. Невозможно убедить заказчика в эффективности или крутости идеи, если вы сами в это не верите. Поэтому, сначала позаботьтесь о том, чтобы предложение понравилось вам, а лишь потом идите на презентацию.

• Будьте с заказчиком «на одной волне»

Умение говорить с клиентом на одном языке, понимать с полуслова и предлагать именно то, что нужно, – это искусство и настоящий профессионализм организатора. Если хотите для себя получить ответ на вопрос: ивент менеджер – кто это? То вот это именно оно, ведь организатор – это человек, который всегда находит идеальный вариант для каждого клиента, под каждый конкретный случай.

• Используйте наглядные материалы

Это могут быть различные пробники или заготовки, которые можно пощупать, осмотреть и даже покритиковать, если у клиента возникнет такое желание. Подобный шаг поможет сблизиться с заказчиком, узнать его мнение и поднять уровень доверия к компании в целом и ивент менеджеру в частности.

Чтобы стать профессионалом, недостаточно просто отправлять резюме на вакансии в ивент агентствах, посещать выставки или ездить на семинары. В первую очередь, нужно убедиться, чем именно вы хотите заниматься, есть ли у вас потенциал и возможности для этого. Для того чтобы получить ответ на этот вопрос, можно записаться на курсы организации мероприятий от Great Event School!