Івент менеджер: хто це? Можна підшукати безліч визначень, переглянувши тлумачні словники або ж просто організувавши пошук в Інтернеті. Однак це не допоможе дізнатися все про цю професію. Але, напевно, все і не потрібно знати.

Професія організатор свят передбачає, що кожен працівник індустрії знатиме про все, розбиратиметься в деталях не тільки своєї роботи, але і роботи дизайнерів, фотографів, копірайтерів та багатьох інших. І ми в одній статті не зможемо навчити всьому, але із задоволенням дамо декілька порад, які допоможуть правильно презентувати ідеї перед керівництвом і клієнтами.

Принципи успіху для презентації:

  • Знайте про свою ідею все і навіть більше

Кожен організатор, який презентує ідею клієнту, повинен бути готовий відповісти на всі запитання, розповісти про всі деталі та дрібниці. Не поспішайте, вивчіть всі досконально, а потім ще раз перевірте. Тільки в цьому випадку ви будете дійсно готові.

  • Вчіться коротко висловлювати суть

Івент менеджер: хто це? Це фахівець, який завжди робить так, як краще клієнту. Часом у замовника так багато справ, що він може приділити вам всього десять хвилин часу, замість години, на яку ви розраховували. Тому, так важливо навчитися представляти ідеї швидко, вкладаючись в декілька речень.

  • Підкріплюйте прикладами

Організація івент заходів – це емоції, які можна пробудити у гостей свята, і можливості, які можна реалізувати. Недостатньо просто показати клієнту цифри або діаграми, потрібно дати можливість подивитися приклади, начерки. Це допоможе візуалізувати, уявити, як буде виглядати івент.

ивент менеджер кто это

  • Вірте в свою ідею

Будь-асистент івент менеджера зможе з упевненістю сказати, що віра творить чудеса. Неможливо переконати замовника в ефективності або крутості ідеї, якщо ви самі в це не вірите. Тому, спочатку подбайте про те, щоб пропозиція сподобалася вам, а лише потім ідіть на презентацію.

  • Будьте з замовником «на одній хвилі»

Уміння говорити з клієнтом на одній мові, розуміти з півслова і пропонувати саме те, що потрібно, – це мистецтво і справжній професіоналізм організатора. Якщо хочете для себе отримати відповідь на запитання: івент менеджер – хто це? То ось це саме воно, адже організатор – це людина, яка завжди знаходить ідеальний варіант для кожного клієнта, під кожен конкретний випадок.

  • Використовуйте наочні матеріали

Це можуть бути різні пробники або заготовки, які можна помацати, оглянути і навіть покритикувати, якщо у клієнта виникне таке бажання. Подібний крок допоможе зблизитися з замовником, дізнатися його думку і підняти рівень довіри до компанії в цілому і івент менеджеру зокрема.

Щоб стати професіоналом, недостатньо просто відправляти резюме на вакансії в івент агентствах, відвідувати виставки або їздити на семінари. У першу чергу, потрібно переконатися, чим саме ви хочете займатися, чи є у вас потенціал і можливості для цього. Для того щоб отримати відповідь на це запитання, можна записатися на курси організації заходів від Great Event School!