Помощник event менеджера (Киев) – сотрудник ивент организации, помогающий своему наставнику, которым может быть менеджер по организации корпоративных мероприятий или другой эккаунт менеджер. Помощник event менеджера (вакансии найти можно на сайте) должен выполнять все поручения и задания организатора, при этом постоянно обучаясь и получая новую информацию.

Каждый помощник event менеджера (Киев) должен понимать, что есть привычки, которые могут значительно усложнить жизнь организатору. Именно поэтому, если таковые привычки есть, то от них нужно в срочном порядке избавляться. О чем именно идет речь? Подробнее в статье.

Какие привычки могут испортить мероприятие?

Несмотря на то, что помощники обычно не отвечают за мероприятие, они должны заранее искоренить эти привычки. Ведь когда сотрудники поднимутся выше по карьерной лестнице, они могут стать проблемой. О каких привычках мы говорим?

  • Неумение делегировать

Помощник event менеджера (Киев) должен понимать, что организатор не всесилен. А потому нельзя пытаться вникать в каждый процесс. Нужно научиться распределять зоны ответственности, оставляя за собой только общий контроль. Это поможет сосредоточиться на главных моментах, не упустить детали ивент организации, и, как итог, получить крутой празник.

  • Отсутствие запасного плана

Организация праздников – работа, требующая тщательного планирования. Однако даже продуманная до мелочей концепция может дать сбой. Почему так? Причина состоит в том, что есть моменты, которые не может контролировать ни помощник event менеджера (Киев), ни специалист по организации мероприятий с большим стажем. К таким непредвиденным ситуациям можно отнести:

помощник event менеджера Киев

  • Изменение погоды. Ливень, снегопад могут значительно помешать планам, если мероприятие планировалось провести на улице (в горах, на полянке перед лесом, на берегу озера).
  • Поломка оборудования. Технические проблемы могут быть разной сложности, и если некоторые поломки можно исправить за несколько минут, то другие – нет.
  • Отключение электричества. На электричестве завязано все, начиная от работы оборудования и заканчивая обычным освещением локации.

Чтобы ничего из перечисленного не могло повлиять на проведение мероприятия, советуем всегда продумывать запасной вариант. Это хоть и займет дополнительное время, но поможет спасти ивент от отмены в случае возникновения подобной ситуации.

  • Отказ от новейших технологий планирования

Помощник event менеджера (Киев) должен понимать, что есть приложения, сервисы, которые облегчают жизнь организатору. Можно ли работать без них? Можно, но в таком случае все придется записывать вручную или держать постоянно в голове. А это может привести к потере важной информации, без которой уровень мероприятия снизится.

  • Излишняя экономность

Организатор мероприятий (Киев) часто имеет дело с большими суммами денег. Желание сэкономить расходы похвально, но только в том случае, если это не доходит до фанатизма. Ведь неправильно расставленные приоритеты могут привести к провалу. В таком случае никого не будет интересовать, что вы хотели как лучше.

Все ли это привычки, от которых должен избавиться помощник event менеджера (Киев)? Конечно же, нет. Для получения большего объема информации по этой теме советуем записаться на курсы ведущих мероприятий от Great Event School.