Помічник event менеджера (Київ) – співробітник івент організації, що допомагає своєму наставнику, яким може бути менеджер з організації корпоративних заходів або інший екаунт менеджер. Помічник event менеджера (вакансії знайти можна на сайті) повинен виконувати всі доручення і завдання організатора, при цьому постійно навчаючись і отримуючи нову інформацію.

Кожен помічник event менеджера (Київ) має розуміти, що є звички, які можуть значно ускладнити життя організатору. Саме тому, якщо такі звички є, то від них потрібно в терміновому порядку позбавлятися. Про що саме йдеться? Детальніше в статті.

Які звички можуть зіпсувати захід?

Незважаючи на те, що помічники зазвичай не відповідають за захід, вони повинні заздалегідь викорінити ці звички. Адже коли співробітники піднімуться вище по кар’єрних сходах, вони можуть стати проблемою. Про які звички ми говоримо?

  • Невміння делегувати

Помічник event менеджера (Київ) має розуміти, що організатор не всесильний. А тому не можна намагатися вникати в кожен процес. Потрібно навчитися розподіляти зони відповідальності, залишаючи за собою лише загальний контроль. Це допоможе зосередитися на головних моментах, не упустити деталі івент організації, і, як підсумок, отримати круте свято

  • Відсутність запасного плану

Організація свят – робота, що вимагає ретельного планування. Однак навіть продумана до дрібниць концепція може дати збій. Чому так? Причина полягає в тому, що є моменти, які не може контролювати ні помічник event менеджера (Київ), ні фахівець з організації заходів з великим стажем. До таких непередбачених ситуацій можна віднести:

помощник event менеджера Киев

  • Зміна погоди. Злива, снігопад можуть значно перешкодити планам, якщо захід планувалося провести на вулиці (у горах, на галявині перед лісом, на березі озера).
  • Поломка устаткування. Технічні проблеми можуть бути різної складності, і якщо деякі поломки можна виправити за декілька хвилин, то інші – ні.
  • Відключення електрики. На електриці зав’язано все, починаючи від роботи обладнання і закінчуючи звичайним освітленням локації.

Щоб нічого з перерахованого не могло вплинути на проведення заходу, радимо завжди продумувати запасний варіант. Це хоч і займе додатковий час, але допоможе врятувати івент від скасування в разі виникнення подібної ситуації.

  • Відмова від новітніх технологій планування

Помічник event менеджера (Київ) має розуміти, що є додатки, сервіси, які полегшують життя організатору. Чи можна працювати без них? Можна, але в такому випадку все доведеться записувати вручну або тримати постійно в голові. А це може призвести до втрати важливої ​​інформації, без якої рівень заходу знизиться.

  • Зайва економність

Організатор заходів (Київ) часто має справу з великими сумами грошей. Бажання заощадити витрати похвально, але тільки в тому випадку, якщо це не доходить до фанатизму. Адже неправильно розставлені пріоритети можуть призвести до провалу. У такому випадку нікого не буде цікавити, що ви хотіли як краще.

Це всі звички, від яких повинен позбутися помічник event менеджера (Київ)? Звичайно ж ні. Для отримання більшого обсягу інформації за цією темою радимо записатися на курси ведучих заходів від Great Event School.