Работа организатором праздников: безопасность на офлайн ивентах

Работа организатором праздников предполагает не только фактическую подготовку конференций, вебинаров и других мероприятий, но и заботу о каждом участнике. Из-за всемирной пандемии на первый план вышли жизнь и здоровье человека, для сохранения которых нужно принимать новые меры предосторожности.

Каждый эккаунт менеджер должен знать, что следует сделать для того, чтобы офлайн праздники стали безопасными. Менеджер по организации корпоративных мероприятий, который не понимает или не хочет разбираться в этой теме, должен отказаться от подготовки живых ивентов до снятия всех ограничений.

Работа организатором праздников: правила для обеспечения безопасности

Есть несколько простых правил, соблюдение которых не займет много времени и не потребует больших вложений. Что же должен делать организатор мероприятий (Киев)?

• Виртуальные приглашения для гостей

Отказ от печатных билетов, приглашений даст возможность не только сэкономить деньги на печати, но и сделать первый шаг к организации безопасного ивента. Кроме того, онлайн приглашение можно использовать, как источник дополнительной информации, такой как:

• Предоставление инструкций для безопасного входа, выхода, а также самого пребывания на локации.
• Правила поведения на мероприятии (соблюдение дистанции, использование средств индивидуальной защиты).

Работа организатором праздников не подойдет для тех, кто считает, что в подобных правилах нет смысла, ведь вероятность заразиться минимальна.

    Swag

Советуем включить в концепцию офлайн мероприятий swag и ввести новое правило о вручении подарков в начале ивента, а не после завершения праздника. Сами же подарки предлагаем сделать полезными (маски, антисептики) и экологичными (многоразовые трубочки, стаканы).

• Маски

Работа организатором праздников предусматривает необходимость знать не только об аспектах ивент организации, но и о требованиях к проведению мероприятий в регионах Украины. Так как в стране все еще действуют ограничения, то следует попросить участников взять маски с собой или выдать их гостям непосредственно на входе, если позволяет бюджет.

• Новые технологии

Даже организатор мероприятий без опыта должен понимать, что работа организатором праздников – это постоянные эксперименты. Ведь заезженные варианты давно никому не интересны. Поэтому если хотите одним действием решить две проблемы, а именно, удивить участников и повысить безопасность ивента, то внедряйте мобильные технологии.

• Собственные наушники

Советуем отказаться от многоразовых наушников на семинарах, вебинарах и конференциях. Попросите гостей взять свои наушники из дома или, если позволяет бюджет мероприятия, подумайте над тем, чтобы положить нужный аксессуар в подарочный бокс.

• Дезинфекция и дистанция

Эти два правила помогут свести риск заболевания к минимуму. Для того чтобы участникам легко было соблюдать нужную дистанцию, нужно продумать схемы рассадки, мебель, которая будет использоваться на локации.

Также возникает вопрос, как привлечь внимание людей к различным антисептикам? Все просто, достаточно продумать место размещения дезинфицирующих средств. Если они будут гармонично вписываться в декорации, то количество людей, которые последуют вашей рекомендации и воспользуются антисептиками, возрастет в несколько раз.

Также помощник event менеджера (Киев) должен понимать, что использование экологичной одноразовой посуды, применение герметичной порционной подачи, поможет участникам обрести уверенность в том, что живые мероприятия безопасны. Хотите, чтобы работа организатором праздников выполнялась на высоком уровне? Тогда следуйте нашим рекомендациям!