Робота організатором свят передбачає не тільки фактичну підготовку конференцій, вебінарів і інших заходів, а й турботу про кожного учасника. Через всесвітню пандемію на перший план вийшли життя і здоров’я людини, для збереження яких потрібно приймати вживати нові запобіжні заходи.

Кожен екаунт менеджер повинен знати, що слід зробити для того, щоб офлайн свята стали безпечними. Менеджер з організації корпоративних заходів, який не розуміє або не хоче розбиратися в цій темі, повинен відмовитися від підготовки живих івентів до зняття всіх обмежень.

Робота організатором свят: правила для забезпечення безпеки

Є декілька простих правил, дотримання яких не займе багато часу і не потребуватиме великих вкладень. Що ж повинен робити організатор заходів (Київ)?

Работа организатором праздников

  • Віртуальні запрошення для гостей

Відмова від друкованих квитків, запрошень дасть можливість не тільки заощадити гроші на друк, але і зробити перший крок до організації безпечного івенту. Крім того, онлайн запрошення можна використовувати, як джерело додаткової інформації, такої як:

  • Надання інструкцій для безпечного входу, виходу, а також самого перебування на локації.
  • Правила поведінки на заході (дотримання дистанції, використання засобів індивідуального захисту).

Робота організатором свят не підійде для тих, хто вважає, що в подібних правилах немає сенсу, адже ймовірність заразитися мінімальна.

Swag

Работа организатором праздников

Радимо включити в концепцію офлайн заходів swag і ввести нове правило про вручення подарунків на початку івенту, а не після завершення свята. Самі ж подарунки пропонуємо зробити корисними (маски, антисептики) і екологічними (багаторазові трубочки, стакани).

  • Маски

Робота організатором свят передбачає необхідність знати не тільки про аспекти івент організації, але і про вимоги до проведення заходів в регіонах України. Так як в країні все ще діють обмеження, то слід попросити учасників взяти маски з собою або видати їх гостям безпосередньо на вході, якщо дозволяє бюджет.

  • Новітні технології

Навіть організатор заходів без досвіду повинен розуміти, що робота організатором свят – це постійні експерименти. Адже заїжджені варіанти давно нікому не цікаві. Тому якщо хочете однією дією вирішити дві проблеми, а саме, здивувати учасників та підвищити безпеку івенту, то впроваджуйте мобільні технології.

  • Власні навушники

Радимо відмовитися від багаторазових навушників на семінарах, вебінарах і конференціях. Попросіть гостей взяти свої навушники з дому або, якщо дозволяє бюджет заходу, подумайте над тим, щоб покласти потрібний аксесуар в подарунковий бокс.

  • Дезінфекція і дистанція

Ці два правила допоможуть звести ризик захворювання до мінімуму. Для того щоб учасникам легко було дотримуватися потрібної дистанції, потрібно продумати схеми розсадження, меблі, які будуть використовуватися на локації.

Також виникає питання, як привернути увагу людей до різних антисептиків? Все просто, достатньо продумати місце розміщення дезінфікуючих засобів. Якщо вони будуть гармонійно вписуватися в декорації, то кількість людей, які дослухаються до вашої рекомендації і скористаються антисептиками, зросте в декілька разів.

Також помічник event менеджера (Київ) має розуміти, що використання екологічного одноразового посуду, застосування герметичної порціонної подачі, допоможе учасникам набути впевненості в тому, що живі заходи безпечні. Хочете, щоб робота організатором свят виконувалася на високому рівні? Тоді дотримуйтесь наших рекомендацій!