Event менеджер: обучение правильному взаимодействию со спонсорами

Курсы организации мероприятий – один из наиболее эффективных способов обучения ивент менеджера. Однако даже event менеджер, обучение которого подошло к концу, должен понимать, что получение новых знаний и навыков – процесс постоянный. От грамотного обучения зависит качество работы, а значит и количество проектов в последующем.

Как заключить выгодную обеим сторонам сделку со спонсором? Этот вопрос задают себе все начинающие специалисты ивент индустрии. Именно поэтому мы решили подробнее рассмотреть эту тему в статье.

Event менеджер обучение: вопросы потенциальному спонсору

Курсы ивент менеджера – отличный источник полезной, актуальной информации, однако, как и любое другое обучение event менеджменту, курсы ограничены во времени. К чему это приводит? Все просто, event менеджер обучение не может дать ответы на все вопросы.

Итак, как же понять, что вы со спонсором подходите друг другу? Вот вопросы, ответы на которые покажут, сможете ли вы быть полезны потенциальному спонсору, даст ли ему ваше сотрудничество необходимую финансовую выгоду:

Какова ваша целевая аудитория?

Этот вопрос задают организаторам все спонсоры. Чтобы дать развернутый ответ на поставленный вопрос, максимально изучите целевую аудиторию. Узнайте все, начиная с пола, возраста, места проживания и заканчивая информацией о доходах, привычках, любимых местах путешествий.

Где и когда будет проходить мероприятие?

Каждый event менеджер, обучение которого проходит в Great Event School, знает, как важно первоначальное предложение спонсору. Если хотите, чтобы потенциальный спонсор оценил ваше предложение, сразу сообщите ему всю известную информацию о предстоящем событии.

Во сколько обойдется компании спонсорство?

Очень важный аспект, от которого непосредственно зависит ответ фирмы. Вам же, как организатору, следует учитывать, что сумма может изменяться в зависимости от того, что вы закладываете в бюджет. Расходы, которые могут повлиять на сумму спонсорства:

• Билеты на мероприятие.
• Трансфер.
• Стоимость проживания в отеле.
• Полиграфическая продукция.
• Расходы на сотрудников.
• Призы, подарки, сувениры.

Вы event менеджер, обучение которого продолжается до сих пор? Тогда обратите внимание и запомните содержание всех пунктов. От них зависит, заключите ли вы сделку с потенциальным спонсором или нет.

Сколько клиентов сможет получить спонсор?

Организатор должен произвести расчеты и сообщить спонсору ожидаемое количество участников на мероприятии. Кроме того, следует указать, сколько из гостей будет подпадать под целевую аудиторию и сколько из участников станут потенциальными клиентами.

Подбирая спонсоров и сообщая им информацию о мероприятии в целом и участниках в частности, всегда следует помнить о сохранении идеальной репутации. Не стоит вводить в заблуждение потенциальных спонсоров, сообщать неправдивую информацию, ведь это негативно скажется на ваших будущих договоренностях.