Курси організації заходів – один із найбільш ефективних способів навчання івент менеджера. Однак навіть event менеджер, навчання якого підійшло до кінця, повинен розуміти, що отримання нових знань і навичок – процес постійний. Від грамотного навчання залежить якість роботи, а значить і кількість проектів у майбутньому.

Як укласти вигідну обом сторонам угоду зі спонсором? Це питання задають собі всі початківці фахівці івент індустрії. Саме тому ми вирішили докладніше розглянути цю тему в статті.

Event менеджер навчання: питання потенційному спонсору

Курси івент менеджера – відмінне джерело корисної, актуальної інформації, однак, як і будь-яке інше навчання event менеджменту, курси обмежені в часі. До чого це призводить? Все просто, event менеджер навчання не може дати відповіді на всі запитання.

Отже, як же зрозуміти, що ви зі спонсором підходите один одному? Ось запитання, відповіді на які покажуть, чи зможете ви бути корисні потенційному спонсору, чи дасть йому ваша співпраця необхідну фінансову вигоду:

Яка ваша цільова аудиторія?

Це питання задають організаторам всі спонсори. Щоб дати розгорнуту відповідь на поставлене запитання, максимально вивчіть цільову аудиторію. Дізнайтеся все, починаючи зі статі, віку, місця проживання і закінчуючи інформацією про доходи, звички, улюблені місця подорожей.

Де і коли буде проходити захід?

Кожен event менеджер, навчання якого проходить у Great Event School, знає, якою важливою є первинна пропозиція спонсору. Якщо хочете, щоб потенційний спонсор оцінив вашу пропозицію, відразу повідомте йому всю відому інформацію про майбутню подію.

У скільки обійдеться компанії спонсорство?

Дуже важливий аспект, від якого безпосередньо залежить відповідь фірми. Вам же, як організатору, слід враховувати, що сума може змінюватися в залежності від того, що ви закладаєте в бюджет. Витрати, які можуть вплинути на суму спонсорства:

  • Квитки на захід.
  • Трансфер.
  • Вартість проживання в готелі.
  • Поліграфічна продукція.
  • Витрати на співробітників.
  • Призи, подарунки, сувеніри.

Ви event менеджер, навчання якого триває до сих пір? Тоді зверніть увагу і запам’ятайте зміст всіх пунктів. Від них залежить, чи зможете ви укласти угоду з потенційним спонсором чи ні.

Скільки клієнтів зможе отримати спонсор?

Організатор повинен провести розрахунки і повідомити спонсору очікувану кількість учасників на заході. Крім того, слід вказати, скільки з гостей буде підпадати під цільову аудиторію і скільки з учасників стануть потенційними клієнтами.

Підбираючи спонсорів і повідомляючи їм інформацію про захід у цілому та учасників зокрема, завжди слід пам’ятати про збереження ідеальної репутації. Не варто вводити в оману потенційних спонсорів, повідомляти неправдиву інформацію, адже це негативно позначиться на ваших майбутніх домовленостях.