Менеджер по организации мероприятий – специалист, который занимается подготовкой различных ивентов, начиная с первой встречи и подписания договора с заказчиком и заканчивая предоставлением отчета после завершения праздника. Каждое организованное мероприятие должно быть проведено на наивысшем уровне. Как провести конференцию? Любая организация мероприятий обучение построена таким образом, чтобы научить менеджеров придумывать и принимать наиболее грамотные решения. Именно поэтому в статье мы расскажем о таком формате мероприятия, как круглый стол.

Организация мероприятий обучение: что такое круглый стол?

Круглый стол – собрание заинтересованных в активной дискуссии людей, желающих выразить свою позицию по той или иной теме. Обычно, такой формат предлагается в том случае, если все участники являются представителями одной профессии и могут давать ответы на заданные вопросы.

Более того, круглый стол – формат, который не только будет максимально полезным для участников, но и коммерчески выгодным для всех спонсоров. Работа ивент менеджер предполагает выбор наиболее оптимальных решений, которые помогут достичь всех поставленных перед праздником целей.

 

Организация мероприятий обучение: четыре принципа круглого стола

Как организовать круглый стол, чтобы получить максимальную пользу для участников, организаторов, спонсоров?

1.  Сфокусируйтесь на узкой теме

Не нужно брать глобальную тему для обсуждения на круглом столе, ведь это приведет к рассеиванию внимания. Более того, такое мероприятие не будет нести никакой смысловой нагрузки. Поэтому лучше выбрать узкий вопрос для обсуждения. Это сделает ивент интересным для участников, выгодным для спонсоров, полезным для заказчиков.

2. Продумайте дополнительные вопросы

Менеджер по организации мероприятий должен предусмотреть вариант, при котором подобранная тема исчерпает себя. В таком случае, понадобится выбрать дополнительный аспект темы для продолжения дискуссии. Лучше сделать это до начала мероприятия, чтобы не возникло проблем.

3. Выбирайте сильного модератора

Главная фигура на круглом столе – модератор, который управляет всем обсуждением. Что же он делает?

  • Переводит дискуссию из одного русла в другое.
  • Помогает избегать шаблонов в обсуждении.
  • Вовлекает в разговор всех участников.
  • Следит за эмоциональной обстановкой за столом.

 

4. Подбирайте участников грамотно

Работа в ивент агентстве – это умение взаимодействовать с людьми. Именно поэтому нужно применять навыки и правильно подбирать участников для круглого стола. Ведь промах в этой сфере приведет к скучному мероприятию.

Хотите узнать больше о форматах мероприятий? Тогда проходите организация мероприятий обучение в Great Event School.