Менеджер з організації заходів – фахівець, який займається підготовкою різних івентів, починаючи з першої зустрічі і підписання договору з замовником і закінчуючи наданням звіту після завершення свята. Кожний організований захід має бути проведено на найвищому рівні.

Як провести конференцію? Будь-яка організація заходів навчання побудована таким чином, щоб навчити менеджерів придумувати і приймати найбільш грамотні рішення. Саме тому в статті ми розповімо про такий формат заходу, як круглий стіл.

Організація заходів навчання: що таке круглий стіл?

Круглий стіл – збори зацікавлених в активній дискусії людей, які бажають висловити свою позицію з тієї чи іншої теми. Зазвичай, такий формат пропонується в тому випадку, якщо всі учасники є представниками однієї професії і можуть давати відповіді на поставлені запитання.

Більш того, круглий стіл – формат, який не тільки буде максимально корисним для учасників, але і комерційно вигідним для всіх спонсорів. Робота івент менеджер передбачає вибір найбільш оптимальних рішень, які допоможуть досягти всіх поставлених перед святом цілей.

Організація заходів навчання: чотири принципи круглого столу

Як організувати круглий стіл, щоб отримати максимальну користь для учасників, організаторів, спонсорів?

1.  Зосередьтеся на вузькій темі

Не потрібно брати глобальну тему для обговорення на круглому столі, адже це призведе до розсіювання уваги. Більш того, такий захід не нестиме ніякого смислового навантаження. Тому краще обрати вузьке питання для обговорення. Це зробить івент цікавим для учасників, вигідним для спонсорів, корисним для замовників.

2. Продумайте додаткові запитання

Менеджер з організації заходів повинен передбачити варіант, при якому підібрана тема вичерпає себе. У такому випадку, потрібно буде обрати додатковий аспект теми для продовження дискусії. Краще зробити це до початку заходу, щоб не виникло проблем.

3. Обирайте сильного модератора

Головна фігура на круглому столі – модератор, який керує всім обговоренням. Що ж він робить?

  • Переводить дискусію з одного русла в інше.
  • Допомагає уникати шаблонів в обговоренні.
  • Залучає в розмову всіх учасників.
  • Стежить за емоційною обстановкою за столом.

 

4. Підбирайте учасників грамотно

Робота в івент агентстві – це вміння взаємодіяти з людьми. Саме тому потрібно застосовувати навички і правильно підбирати учасників для круглого столу. Адже промах у цій сфері призведе до нудного заходу.

Хочете дізнатися більше про формати заходів? Тоді проходьте організація заходів навчання в Great Event School.