Работа ивент менеджер предполагает подготовку небольших и масштабных ивентов для разных людей. Каждый ивент менеджер должен быстро реагировать на изменения в мире в целом и стране в частности, внедрять новые идеи, прогрессивные типы ивентов.

С момента введения ограничений в связи с распространением коронавируса, на первый план вышли гибридные мероприятия. Особенностью ивентов является то, что на самой локации физически находится немного людей, но при этом аудитория достаточно многочисленная за счет присутствия виртуальных участников.

Работа ивент менеджер: вопросы в помощь организатору

Работа в ивент агентстве требует от специалиста продумывания всех мелочей, проработку множества вопросов. Без тщательного планирования организация не будет идеальной. Именно поэтому мы подобрали несколько вопросов, которые должен задать себе менеджер по организации мероприятий. Вопросы помогут понять, подойдет ли в этом конкретном случае гибридная модель ивента и, если да, как именно должна быть выполнена работа ивент менеджер.

Перед началом работы нужно задать себе следующие вопросы:

  • Для чего участники придут на гибридное мероприятие? Следует понимать, что нужно определить цели покупки билета как для офлайн, так и для онлайн участников.
  • Какова продолжительность ивента? При планировании вспомните о том, что максимум времени, которое участник удерживает внимание перед ноутбуком, не превышает трех часов.
  • Как не сделать онлайн-гостей участниками второго сорта? Работа ивент менеджер будет состоять в том, чтобы всем участникам уделялось одинаковое количество внимания.
  • Какое время будет оптимальным для проведения праздника? Менеджер по организации мероприятий должен учитывать часовые пояса всех участников.
  • Какой предполагаемый бюджет ивента? Гибридное мероприятие позволит сэкономить на аренде площадки, но при этом нужно будет вложить деньги для обеспечения качественной трансляции.
  • Сколько должны стоить билеты? Цена должна определяться организатором, но при этом билеты для виртуальных участников должны стоить дешевле.

Эти вопросы помогут грамотно спланировать мероприятие и получить желаемые результаты.

Работа ивент менеджер: возможные трудности при организации

При проведении гибридных праздников следует помнить о возможных трудностях. Вот две категории потенциальных проблем:

  • Офлайн. Нужно помнить об ограничениях, действующих в городе, в котором проводится мероприятие, соблюдении социальной дистанции между участниками, наличии, применении средств индивидуальной защиты.
  • Онлайн. Главный фактор, на котором следует акцентировать внимание, это вовлеченность виртуальных гостей. Для этого должны быть способы коммуникации с онлайн-участниками. И, конечно же, отличное качество трансляции.

Хотите лучше разобраться с гибридными мероприятиями? Тогда записывайтесь на event курсы и проходите полноценное обучение в Great Event School!