Робота івент менеджер: планування гібридного заходу

Робота івент менеджер передбачає підготовку невеликих і масштабних івентів для різних людей. Кожен івент менеджер повинен швидко реагувати на зміни в світі в цілому і країні зокрема, впроваджувати нові ідеї, прогресивні типи івентів.

З моменту введення обмежень у зв’язку з поширенням коронавірусу, на перший план вийшли гібридні заходи. Особливістю івентів є те, що на самій локації фізично знаходиться невелика кількість людей, але при цьому аудиторія досить численна за рахунок присутності віртуальних учасників.

Робота івент менеджер: питання для організатора

Робота в івент агентстві вимагає від фахівця продумування всіх дрібниць, опрацювання безлічі питань. Без ретельного планування організація не буде ідеальною. Саме тому ми підібрали декілька запитань, які повинен задати собі менеджер з організації заходів. Питання допоможуть зрозуміти, чи підійде в цьому конкретному випадку гібридна модель івенту і, якщо так, як саме повинна бути виконана робота івент менеджер.

Перед початком роботи потрібно задати собі наступні запитання:

• Для чого учасники прийдуть на гібридний захід? Слід розуміти, що потрібно визначити цілі покупки квитка як для офлайн, так і для онлайн учасників.
• Яка тривалість івенту? При плануванні згадайте про те, що максимум часу, протягом якого учасник утримує увагу перед ноутбуком, не перевищує трьох годин.
• Як не зробити онлайн-гостей учасниками другого сорту? Робота івент менеджер буде полягати в тому, щоб всім учасникам приділялася однакова кількість уваги.
• Який час буде оптимальним для проведення свята? Менеджер з організації заходів повинен враховувати часові пояси всіх учасників.
• Який передбачуваний бюджет івенту? Гібридний захід дозволить заощадити на оренді майданчику, але при цьому потрібно буде вкласти гроші для забезпечення якісної трансляції.
• Скільки повинні коштувати квитки? Ціна повинна визначатися організатором, але при цьому квитки для віртуальних учасників повинні коштувати дешевше.

Ці питання допоможуть грамотно спланувати захід і отримати бажані результати.

Робота івент менеджер: можливі труднощі при організації

При проведенні гібридних свят слід пам’ятати про можливі труднощі. Ось дві категорії потенційних проблем:

• Офлайн. Потрібно пам’ятати про обмеження, що діють в місті, в якому проводиться захід, дотримання соціальної дистанції між учасниками, наявність, застосування засобів індивідуального захисту.
• Онлайн. Головний фактор, на якому слід акцентувати увагу, це залучення віртуальних гостей. Для цього повинні бути способи комунікації з онлайн-учасниками. І, звичайно ж, відмінна якість трансляції.

Хочете краще розібратися з гібридними заходами? Тоді записуйтеся на event курси і проходьте повноцінне навчання в Great Event School!