Ивент менеджер: профессиональные компетенции

Ивент менеджер – мультипрофильная личность, совмещающая в себе бесконечный потенциал возможностей, развития и желания действовать. Благодаря своему упорству, фантазии, а иногда и терпению, организатор мероприятий может достичь любых поставленных целей.

Ивент менеджер: версия 5.0

Каждый ивент менеджер – это не просто человек, который решает организационные вопросы для создания крутого ивента, это настоящий Юлий Цезарь. Почему? Организатор не только способен выполнять одновременно несколько действий, добиваясь крутых результатов, но и совмещает в себе несколько трендовых профессий. А именно:

• Маркетолог. Именно благодаря этим навыкам организатор умеет грамотно представлять свой проект клиенту, продумывая до мелочей каждую деталь, при этом, не забывая о выгоде для компании.

• Психолог. Умение находить общий язык с заказчиками, поставщиками, подрядчиками, артистами и коллегами – важная составляющая ивент бизнеса.
• Стратег. Именно организатор должен продумать, где провести мероприятие, кого пригласить, что предложить гостям из еды, а также решить множество других вопросов. И при этом помнить о том, что понравиться должно не только ему, но и всем, кто посетит мероприятие.
• Дизайнер. Если ивент менеджер не будет представлять общую картинку того, что должно получиться, то с организацией возникнут серьезные проблемы.
• Сценарист. Каждое мероприятие – это своего рода спектакль, а организатор – режиссёр и сценарист в одном флаконе. Если будет неправильно подобран сюжет ивента, то гостям будет скучно, а клиент не достигнет целей, для которых заказывал организацию мероприятия.

Более того, это даже не все профессии, которые совмещает в себе каждый организатор мероприятий. А благодаря тому, что ивент менеджер постоянно обучается и совершенствуется, этот перечень постоянно расширяется.

Ивент менеджер: какие профессиональные компетенции нужны?

Для успешной работы в ивент компании account manager должен обладать такими профессиональными компетенциями:

• Английский язык на уровне выше среднего. Ивент менеджер должен уметь вести переговоры, деловую переписку, а также легко обрабатывать и воспринимать текст, написанный на английском языке.
• Продвинутые знания PC. Организатору следует разбираться в оформлении презентаций и креативных концепций, иметь навыки работы в CRM, уметь пользоваться графическими редакторами и, конечно, легко работать в Microsoft Office.
• Навыки оперативного и долгосрочного планирования. Для работы в ивент индустрии просто необходимо уметь планировать собственное время для рационального его использования и своевременного выполнения задач.
• Поисковые системы и основы документооборота. Без этих навыков начинающему организатору придется намного тяжелее, ведь постоянный поиск и работа с документами – важная составляющая работы.
• Управление финансовыми средствами. Без финансовой грамотности организатор не сможет правильно работать со сметами и бюджетами мероприятий.
• Ведение переговоров. Ивент менеджер должен уметь вести любые переговоры, независимо от того, как они проходят: при личной встрече в офисе или в кафе, по телефону, скайпу или просто через электронную почту.

Не менее важным является и клиентоориентированность организатора. В ивент компании должны работать только такие специалисты, которые всегда проявляют уважение к клиенту, предоставляют первоклассный сервис, умеют понять настроение заказчика и правильно отреагировать на его просьбу или замечание.

Как стать организатором мероприятий, не имея опыта и всех профессиональных компетенций? Выход есть – обучение в школе ивент менеджмента Great Event School! Наши коучи легко подтянут вас до нужного уровня, а также расскажут все, что нужно знать организатору для начала работы.