Івент менеджер: професійні компетенції

Івент менеджер – мультипрофільна особистість, котра поєднує в собі нескінченний потенціал можливостей, розвитку і бажання діяти. Завдяки своїй завзятості, фантазії, а іноді і терпінню, організатор заходів може досягти будь-яких поставлених цілей.

Івент менеджер: версія 5.0

Кожен івент менеджер – це не просто людина, яка вирішує організаційні питання для створення крутого івенту, це справжній Юлій Цезар. Чому? Організатор не тільки здатний виконувати одночасно декілька дій, досягаючи крутих результатів, а й поєднує в собі кілька трендових професій. А саме:

• Маркетолог. Саме завдяки цим навичкам організатор вміє грамотно представляти свій проект клієнту, продумуючи до дрібниць кожну деталь, при цьому, не забуваючи про вигоду для компанії.

• Психолог. Уміння знаходити спільну мову з замовниками, постачальниками, підрядниками, артистами та колегами – важлива складова івент бізнесу.
• Стратег. Саме організатор повинен продумати, де провести захід, кого запросити, що запропонувати гостям з їжі, а також вирішити багато інших питань. І при цьому пам’ятати про те, що сподобатися має не тільки йому, але й всім, хто відвідає захід.
• Дизайнер. Якщо івент менеджер не буде представляти загальну картинку того, що повинно вийти, то з організацією виникнуть серйозні проблеми.
• Сценарист. Кожен захід – це свого роду спектакль, а організатор – режисер і сценарист в одному флаконі. Якщо буде неправильно підібраний сюжет івенту, то гостям буде нудно, а клієнт не досягне цілей, для яких замовляв організацію заходу.

Більш того, це навіть не всі професії, які поєднує в собі кожен організатор заходів. А завдяки тому, що івент менеджер постійно навчається і вдосконалюється, цей перелік постійно розширюється.

Івент менеджер: які професійні компетенції потрібні?

Для успішної роботи в івент компанії account manager повинен володіти такими професійними компетенціями:

• Англійська мова на рівні вище середнього. Івент менеджер повинен вміти вести переговори, ділову переписку, а також легко обробляти і сприймати текст, написаний англійською мовою.
• Просунуті знання PC. Організатору слід розбиратися в оформленні презентацій і креативних концепцій, мати навички роботи в CRM, вміти користуватися графічними редакторами і, звичайно, легко працювати в Microsoft Office.
• Навички оперативного і довгострокового планування. Для роботи в івент індустрії просто необхідно вміти планувати власний час для раціонального його використання і своєчасного виконання завдань.
• Пошукові системи і основи документообігу. Без цих навичок початківцю організатору доведеться набагато важче, адже постійний пошук і робота з документами – важлива складова роботи.
• Управління фінансами. Без фінансової грамотності організатор не зможе правильно працювати з кошторисами та бюджетами заходів.
• Ведення переговорів. Івент менеджер повинен вміти вести будь-які переговори, незалежно від того, як вони проходять: при особистій зустрічі в офісі або в кафе, по телефону, скайпу або просто через електронну пошту.

Не менш важливим є і клієнтоорієнтованість організатора. В івент компанії повинні працювати тільки такі фахівці, які завжди виявляють повагу до клієнта, надають першокласний сервіс, вміють зрозуміти настрій замовника і правильно відреагувати на його прохання або зауваження.

Як стати організатором заходів, не маючи досвіду і всіх професійних компетенцій? Вихід є – навчання в школі івент менеджменту Great Event School! Наші коучі легко підтягнуть вас до потрібного рівня, а також розкажуть все, що потрібно знати організатору для початку роботи.