Помощник event менеджера без опыта: как «пережить» кризис»?

Помощник event менеджера без опыта – командный игрок, который также как и опытные организаторы, должен заботиться о благополучии и процветании компании. Всем известно, что ограничения, введенные из-за пандемии коронавируса, негативно повлияли на ивент индустрию.

Как же должны действовать ивент менеджеры, чтобы приносить прибыль и пользу своей компании? Как это сделать, мы расскажем в статье.

Помощник event менеджера без опыта: онлайн и гибридные ивенты

Работа по организации мероприятий теперь включает не только классические мероприятия, которые проходят с фактическим присутствием всех участников на локации, но и ивенты в сети. Каковы же их преимущества?

• Охваты. Онлайн мероприятия дают возможность привлечь большее количество как участников на ивент, так и клиентов. Платформы для проведения мероприятий в сети практически не имеют ограничений, поэтому можно привлечь намного больше гостей, чем при офлайн ивентах. Сами же мероприятия имеют меньшую длительность, а потому каждый организатор может вести больше проектов.

 

• Расходы. Бюджет мероприятий значительно снижается, ведь нет расходов на аренду локации, размещение участников, кейтеринг.
• Экология. Уже через несколько месяцев после введения ограничений стало понятно, что экология «благодарна» человечеству за возможность восстановления. Онлайн и гибридные мероприятия помогают как ивент бизнесу, так и природе.
• Новый тренд. Если еще год назад онлайн ивенты были чем-то непонятным и удивительным, то сейчас – это популярная и полезная вещь, позволяющая экономить время, деньги, но при этом получать полезную информацию.

Помощник event менеджера без опыта также получает отличную возможность проявить себя. Онлайн и гибридные ивенты имеют свои особенности, разобравшись в которых специалист сможет получить собственные проекты, улучшить свою репутацию и стать незаменимым сотрудником в ивент компании.

Помощник event менеджера без опыта: используем время с пользой

Если же ивент компания не собирается переходить в онлайн, то это не значит, что все обязанности ивент менеджера автоматически ставятся на паузу. Как можно использовать время грамотно?

• Бросить все силы на прохождение обучения организаторами, повышение квалификации.
• Подготовить аналитику по всем прошедшим мероприятиям, найти ошибки и недочеты, которые можно исправить.
• Придумать неординарные и передовые идеи, которые можно использовать в будущем, как козырь.

Если ивент компания не работает во время карантина, то следует также оптимизировать бюджет.

Хотите узнать больше об онлайн и гибридных мероприятиях? Записывайтесь на курсы event менеджера в Great Event School, новый поток стартует уже 10 апреля 2021 года!