Помічник event менеджера без досвіду – командний гравець, який також як і досвідчені організатори, повинен піклуватися про благополуччя та процвітання компанії. Всім відомо, що обмеження, введені через пандемію коронавірусу, негативно вплинули на івент індустрію.

Як же повинні діяти івент менеджери, щоб приносити прибуток і користь своєї компанії? Як це зробити, ми розповімо в статті.

Помічник event менеджера без досвіду: онлайн і гібридні івенти

Робота з організації заходів тепер включає не тільки класичні заходи, які проходять з фактичною присутністю всіх учасників на локації, але й івенти в мережі. Які ж їх переваги?

  • Охвати. Онлайн заходи дають можливість залучити більшу кількість як учасників на івент, так і клієнтів. Платформи для проведення заходів у мережі практично не мають обмежень, тому можна залучити набагато більше гостей, ніж при офлайн івентах. Самі ж заходи мають меншу тривалість, а тому кожен організатор може вести більше проектів.

  • Витрати. Бюджет заходів значно знижується, адже відсутні витрати на оренду локації, розміщення учасників,  кейтеринг.
  • Екологія. Уже через декілька місяців після введення обмежень стало зрозуміло, що екологія «вдячна» людству за можливість відновлення. Онлайн і гібридні заходи допомагають як івент бізнесу, так і природі.
  • Новий тренд. Якщо ще рік тому онлайн івенти були чимось незрозумілим і дивним, то зараз – це популярна і корисна річ, що дозволяє економити час, гроші, але при цьому отримувати корисну інформацію.

Помічник event менеджера без досвіду також отримує відмінну можливість проявити себе. Онлайн і гібридні івенти мають свої особливості, розібравшись в яких фахівець зможе отримати власні проекти, поліпшити свою репутацію і стати незамінним співробітником в івент компанії.

Помічник event менеджера без досвіду: використовуємо час з користю

Якщо ж івент компанія не збирається переходити в онлайн, то це не означає, що всі обов’язки івент менеджера автоматично ставляться на паузу. Як можна використовувати час грамотно?

  • Кинути всі сили на проходження навчання організаторами, підвищення кваліфікації.
  • Підготувати аналітику по всім заходам, знайти помилки і недоліки, які можна виправити.
  • Придумати неординарні та передові ідеї, які можна використовувати в майбутньому, як козир.

Якщо івент компанія не працює під час карантину, то слід також оптимізувати бюджет.

Хочете дізнатися більше про онлайн і гібридні заходи? Записуйтеся на курси event менеджера в Great Event School, новий потік стартує вже 10 квітня 2021 року!