Помічник організатора заходів – фахівець, який надає підтримку, виконує доручення івент менеджера. Як стати організатором? Засвоїти, що event manager (Київ) – це людина, яка не хапається за виконання всіх завдань, а вміє делегувати, маючи непогані навички з тайм-менеджменту.

Мрієте отримати посаду асистент event менеджера, помічник організатора заходів? Тоді стаття допоможе зрозуміти, що являє собою робота івент агентство загалом, робота організатором заходів / помічником зокрема. Також, майбутній помічник організатора заходів дізнається, яке навчання event краще обрати.

Помічник організатора заходів: рутина для менеджера, досвід для новачка

Помічник event менеджера (Київ) – це початківець, який найчастіше не має практичного досвіду в івент індустрії. Саме тому, делегування повноважень новачкам в сфері з організації свят дозволяє досягти відразу двох цілей: звільнити час організатору для виконання більш важливих завдань, дати можливість помічникові отримати необхідний досвід.

Які завдання може виконувати помічник організатора заходів за дорученням наставника?

  1. Шукати локацію для проведення протокольного / ділового заходу, новорічного корпоративу, конференції.
  2. Робити начерки для майбутнього сценарію, пропонувати ідеї щодо концепції свята.
  3. Домовлятися, спілкуватися з постачальниками / підрядниками, виїжджати на зустрічі в разі потреби.

Помощник организатора мероприятий

  1. Робити попередні розрахунки, прораховувати бюджет заходу.
  2. Виконувати дрібні доручення, пов’язані з безпосередньою організацією свята.
  3. Бути присутнім на заході, надавати допомогу гостям, учасникам, відповідати на запитання, вирішувати виникаючі проблеми.

Помічник організатора заходів – фахівець, який за досить короткий проміжок часу зможе ознайомитися з усією роботою організатора, на практиці спробувати виконати всі завдання, з якими в повсякденній роботі стикаються професіонали.

Помічник організатора заходів: навчання івент менеджменту

Професія організатор заходів – вид діяльності, який підійде тільки високоорганізованим людям, готовим постійно навчатися, тримати власні емоції під контролем. Однак навіть якщо початківець помічник організатора заходів відповідає всім посадовим, професійним вимогам, а також має необхідні особистісні якості, далеко не всі організатори свят ризикнуть взяти «зеленого» помічника.

Що робити, якщо відсутній практичний досвід? Кращий вихід – закінчити івент менеджер курси від Great Event School. Що може дати школа, яка пропонує навчання івент менеджменту? Все, що необхідно кожному фахівцю, який претендує на посаду асистент івент менеджера, організатор заходів (без досвіду), – навчання event кращими коучами-практиками, практичні навички, а також працевлаштування в івент сфері для старанних, перспективних випускників.

Оцінюєте вакансії в event агентстві, відправляєте резюме event менеджер в престижні агентства, ретельно підходите до написання супровідних листів, але ще не маєте досвіду? Тоді зробіть ще один важливий крок – пройдіть навчання, це дасть кілька необхідних очок, наблизивши до бажаної мети – отримання роботи.