В останні декілька років заходи набувають все більшої популярності серед молодих людей. Вони вже не готові відмовлятися від нових знань на користь комп’ютерних ігор або іншого безглуздого проводження дозвілля. Їм потрібні нові навички, вміння, користувальницький досвід.

Менеджер з організації свят може використати даний факт, щоб залучити нову категорію учасників на підготовлені івенти. Робота івент не так проста, як здається, на перший погляд, адже організатор свят повинен не тільки створити захід з нуля, але і забезпечити аудиторію.

Що таке подієвий маркетинг?

Якщо по-простому, то це форма маркетингу, яка орієнтована на створення живого досвіду, що просуває бренд або послугу серед цільових учасників, потенційних клієнтів. Які види є найбільш популярними в XXI столітті?

  • Вебінари – івенти, на яких зазвичай використовується онлайн відтворення матеріалу з запрошеними доповідачами та живою презентацією.
  • Конференції – заходи, які спрямовані на досягнення однієї мети, зазвичай наукової спрямованості.
  • Семінари – навчальні івенти для невеликої аудиторії (часто по вузькому напрямку, одному-двом питанням).
  • Виставки – приватний захід, який об’єднує потенційних покупців для демонстрації нового продукту.
  • Маркетингові події на основі акаунта – індивідуальні рішення, розроблені для задоволення потреб клієнта.

Організація заходів – робота, в якій немає місця промахам, помилкам. Неправильний вибір типу заходів може пустити під укіс роботу в кілька місяців. Як обрати потрібний вид подієвого маркетингу, який допоможе досягти цілей, поставлених перед заходом? Потрібно грамотно дослідити цільову аудиторію, навчитися вимірювати вплив маркетингу.

Работа ивент

Робота івент: як виміряти вплив подієвого маркетингу?

Робота організатор свят передбачає постійну плідну роботу з майбутніми учасниками заходу, створення сприятливих умов, які зацікавлять нових учасників, будуть спонукати їх також придбати квиток і відвідати захід.

Як виміряти вплив маркетингу на споживача?

Реєстрація

Близько 65% організаторів перед початком роботи над проектом аналізують результати з минулих заходів. Переглянувши кількість зареєстрованих учасників, можна оцінити заздалегідь, чи буде івент ефективним, чи окупляться вкладення замовника.

Відвідуваність

Робота івент – це не тільки залучення нових учасників, але і взаємодія зі старими відвідувачами. Приходять повторно гості, які були на заході в минулому, позаминулому році? Якщо так, то значить івент організований на високому рівні, якщо ж ні, то потрібно дізнатися причину.

Якщо ж у заходу вже є лояльна аудиторія, яка відгукується щороку, то необхідно направити більше зусиль на пошук нових клієнтів. Так організатор свят зможе збільшити відвідуваність, примноживши дохід замовника.

Ліди

Професія організатор заходів передбачає принесення користі замовнику. Вимірявши кількість лидов для воронки продажів, можна максимально точно відстежити ефективність створеного заходу.

Відгуки відвідувачів

Робота івент включає взаємодію з відвідувачами навіть після заходу, тобто, отримання фідбеку (зворотного зв’язку). Опитування до, під час, після івенту дасть можливість сформувати загальну картину, зрозуміти, чи повернуться учасники наступного разу.

Соціальні мережі

Будемо чесні, учасники захочуть поділитися враженнями в соціальних мережах, якщо відвідають дійсно крутий захід. Чим більше позитивних відгуків, репостів, лайків, тим більш вдалим був організований івент.

Нові клієнти

Залучені ліди повинні конвертуватися в нових клієнтів. Це закономірність. Якщо це не так, то є промахи в організації заходу, які необхідно терміново виправляти.

Замість висновку

Робота івент багатогранна, тому необхідно підходити до її виконання комплексно, вивчати нові технології, способи взаємодії з клієнтами. Допомогти в цьому починаючому фахівцеві може навчання івент менеджменту в Great Event School.